Vaalirauhaohjeistus ohjaa kunnan henkilökuntaa, yleisten vaalien ehdokkaita sekä ehdokkaita vaaleihin asettavia puolueita ja ryhmiä vaaleihin liittyvistä käytännöistä Kärkölän kunnassa.
Kärkölän kunnan johtoryhmä on valmistellut hyvään hallintotapaan (hallintolaki 2. luku) perustuvaa vaalirauhaohjeistusta. Ohjeet on esitelty kunnanhallituksen kokouksessa 24.2.2025 ja ne jaetaan tiedoksi kunnan henkilöstölle ja valtuustoryhmille.
- Kunnan työntekijä tai viranhaltija ei osallistu vaalilain tarkoittamien yleisten valtakunnallisten vaalien ehdokkaiden tai yksittäisten puolueiden tai ryhmien tilaisuuksiin kunnan edustajana työroolissaan. Vaaleissa ehdolla oleva kunnan työntekijä tai viranhaltija edustaa tilaisuuksissa itseään ehdokkaana tai vapaaehtoisena aktiivina eikä siten edusta tilaisuuksissa kuntaorganisaatiota tai työ-/virka-asemaa. Valtakunnallisia vaaleja ovat eduskuntavaalit, presidentinvaalit, kuntavaalit, europarlamenttivaalit sekä aluevaalit.
- Vaaleissa ehdolla oleva kunnan työntekijä tai viranhaltija ei saa esiintyä kampanjamateriaaleissa, haastatteluissa ja muussa vaaliaineistossa työroolissaan, työympäristössään tai työvaatteissaan.
- Työntekijä tai viranhaltija ei saa käyttää työaikana työvaatteissaan puolueiden, ryhmien tai ehdokkaiden pinssejä, huiveja, liivejä tai muita ehdokkuuteen liittyviä asusteita tai tunnuksia.
- Ylin viranhaltijajohto voi harkintansa mukaan edustaa koko kuntaa esimerkiksi tilaisuuksissa, jotka järjestetään useiden puolueiden ja ryhmien yhteistyönä tai median järjestäminä.
- Kunnan edustajan on kohdeltava kaikkia ehdokkaita asettavia puolueita ja ryhmiä tasapuolisesti tilaisuuksiin osallistumisen osalta.
- Kärkölän kunta ei tue ehdokkaita eikä puolueita rahallisesti.
- Poliittisia mainoksia tai ilmoituksia ei saa jakaa tai asettaa jaettavaksi eikä kiinnittää seinille tai ilmoitustauluille Kärkölän kunnan tiloissa. Mainontaa ja markkinointia ei saa harjoittaa eikä mainoksia tai ilmoituksia jakaa piha-alueilla kiinteistöjen sisäänkäyntien välittömässä läheisyydessä.
- Kärkölän kunta ei välitä omissa kanavissaan ehdokkaiden tai puolueiden viestejä. Kunta tiedottaa vaalien järjestämiseen liittyvistä yleisistä asioista vaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti.
- Kunnan sosiaalisen median kanavissa ei jaeta ehdokkaiden tai puolueiden julkaisuja, kuvia, kutsuja tai muuta aineistoa.
- Työntekijä, valtuutettu tai muuta luottamustointa hoitava ei saa käyttää Kärkölän kunnalta työtä, valtuustotyöskentelyä tai muuta luottamustoimen hoitamista varten saatuja laitteita oman, toisen ehdokkaan tai ehdokkaita vaaleja asettavan organisaation vaalimateriaalin laatimiseen, tulostamiseen tai levittämiseen.
- Kärkölän kunnan Microsoft 365 -ympäristön Teams-työtilat eivät tietoturva- ja yhdenvertaisuussyistä ole poliittisten puolueiden tai ehdokkaita asettavien ryhmien käytettävissä vaalivalmistelua tai vaalityötä varten.